Olduvaï

Il faut être organisé

Organisation de la préparation
par Andros

Bon, vous le savez désormais, je suis un malade qui fait des fichiers Excel sur tous les aspects de sa préparation.

Cet après-midi, j'ai imprimé mes listes et je les ai rassemblées dans un classeur. Outre la satisfaction du travail bien fait, je suis content car si maintenant le courant venait à manquer (ou l'ordinateur à planter) j'ai quand même l'inventaire complet de mes préparatifs.

Pour situer le problème, mon Kit Médical Avancé prend 20 cartons A4 (dont plusieurs reconvertis en format A3), mes rations hebdomadaires vingt cartons A4, à rajouter plusieurs boîtes en plastique où sont stockés riz, haricots secs et autres. Il y a d'autres choses complexes qui sont également comptabilisées mais je ne veux pas en parler ici

Bon, la bonne nouvelle c'est que le préparatifs ne sont pas vraiment faits pour changer, donc en gros une fois que c'est fait, ca reste. En ce qui concerne les produits périssables une rotation aura lieu, les médicaments sont stockés par année de péremption.

Outre le fait d'avoir de l'ordre, on a une vue d'ensemble de la situation.

Une chose qui s'est révélée très utile a été le fait de faire un planning des achats. De fait, je sais que dans un domaine particulier j'ai encore 1600 Euros d'achats de prévu, et du coup je peux aussi faire une petite comptabilité analytique, pour voir si je ne me suis pas trop concentré sur un aspect au détriment du reste.

Le planning des achats permet une bien meilleure gestion des ressources financières et du temps, tant il vrai que les préparatifs sont le produit du temps par l'argent (préparatifs = temps x argent), et donc là où l'argent manque, le temps compense. Beaucoup de choses sont bien moins chères à faire soi-même qu'à acheter (bricolage, couture, apprentissage etc.), seulement cela prend du temps.

Pensez qu'en cas de gros pépins il vous faudra tout faire par vous-même, à la main le plus souvent, et le Bricorama ne sera pas là pour vous aider ! Faire les choses par soi-même, c'est aussi se préparer.

Enfin, une bonne organisation met en avant ce qui a été achevé, ce qui est important car sinon on ne le perçoit jamais, et ce qu'il reste à faire.

D'abord j'ai réparti mes préparatifs en diverses catégories, que je tente de classer selon le classement Dewey (celui des bibliothèques...)

100 Nourriture
200 Energie
300 Médical
400 Transport
500 Communications
600 Equipement spécifique
700 Armes
800 Culture
900 Abri (+ jardin)

Quelques exemples de ces regroupements :

Kit Médical Avancé


Rations hebdomadaires

Dans ce dernier cas par exemple, la liste que j'ai faite est visible ici :

http://survivalisme.ifrance.com/food.xls

(En fait je l'ai actualisée et nettoyée pour l'imprimer, ce que vous voyez là est donc l'ancienne version)

Comme vous pouvez le constater, dans chaque groupe j'essaie d'avoir les informations les plus utiles, même si parfois cela prend du temps. Dans cet exemple précis, en cinq pages imprimées j'ai une bonne visibilité sur le stock de nourriture (le contenu des rations MK I n'a pas été numérisé, il a été écrit à la main et photocopié)

Alors au passage, le système type "Dewey" était destiné à la numérotation des objets, mais j'y ai renoncé (je ne suis pas encore assez fou et puis dans mon contexte ça ne sert à rien).

Voici un extrait du classement que j'avais imaginé (on sait jamais, si jamais ca inspire quelqu'un...)

100 Food
110 Water
120 Week ration kit
130 Seeds
200 Energy
210 Batteries
220 Light
221 Electric
222 Candles
223 Oil
230 Photovoltaic energy
240 Cooking
250 Heat

300 Medical
310 First Aid
320 Advanced Medical Kit

400 Transportation
410 Bicycle

500 Communications
510 Radio
520 Computer

600 Specific equipment
610 NBC
620 BDU
630 BOB

800 Culture
810 Books
811 Reference
812 Distraction
813 Learning
820 Video

900 Shelter
910 Safe Room
920 Tools

1. Schlomo Le 16/05/2008 à 21:10